Word de Google van je eigen bedrijfsdata

Industrie 4.0 – Hoe word je de Google van je eigen bedrijfsdata?

  • Optie 1: begin met het verzamelen van zoveel mogelijk data
  • Optie 2: start met het opzetten van goedgekozen pilootprojecten

We zien veel organisaties rondom ons sukkelen om hun eigen definitie aan Industrie 4.0 te geven: ze verzamelen zo veel mogelijk data en proberen er iets mee te doen. Dit leidt vaak tot projecten waarvan de investering moeilijk/nooit wordt terugverdiend omdat men blijft rondhuppelen in cirkels zonder dichter te komen bij het bedrijfsdoel.

Dat proberen wij anders aan te pakken! Zoals bij ieder veranderingsproject, blijven we trouw aan onze kata: iedere verandering, moet ons een stap dichter brengen bij het doel. Daarom kiezen wij volop voor Optie 2: we definiëren pilootprojecten met gericht gemeten data.

Achter de schermen werken we momenteel aan een totaaloplossing voor onze klanten. In grote lijnen volgen we dit stappenplan:

  1. Kata: wat is het doel? Waar moeten we aan werken? Wat is de grootste uitdaging?
  2. Quickscan: hoe ziet de huidige situatie eruit? Bepalen van prioriteiten in functie van het doel.
  3. Opstart van pilootprojecten
    1. Technisch team: opzetten van metingen, dataloggers, gateways, databases
    2. Optimalisatieteam: bijsturen van de operationele processen obv de nieuwe data

Dit is wat wij noemen “Lean Dashboarding”. Het biedt een waaier aan voordelen:

  • Een relevant dashboard: data gemeten in opdracht van een verbeterteam
  • Snelle datavalidatie: feedback vanuit het optimalisatieteam vanaf de eerste dag
  • Snelle return: het optimalisatieteam kan aan de slag wanneer de eerste data binnenloopt
  • Betere acceptatie: door betrokkenheid van de werkvloer (verbeterteam) van bij de start van het pilootproject
Blijf je graag op de hoogte van hoe we dit verder lanceren? Vul dan gauw dit formulier in (dit kost je amper 2 minuten).

Hoe maak je jouw dashboards zinvol en makkelijk verteerbaar?

Microsoft illustreerde zijn krachtige datastrategie op de sqlbits conferentie in Manchester. We waren getuige van een demo met dashboard dat vlot filterde over meer dan 3 biljoen datalijnen in Power BI (en een biljoen, dat is een miljoen miljoen!). We zijn dus gerust gesteld: de Power BI-modellen die we zelf bij onze klanten gebruiken, blijken voldoende schaalbaar te zijn om ons te wapenen tegen de hoeveelheid data dat de komende jaren op ons afkomt.

Voorts bracht Jonathan Stewart, Business Intelligence consultant van SQLLocks, een kritische workshop omtrent data visualisatie. De menselijke aandachtsspanne bedraagt 8 seconden: dat is de tijd die we hebben om aan de dashboard-gebruiker een boodschap over te brengen. Hierbij spelen twee elementen een belangrijke rol:

  • Hoe zinvol is je dashboard?
    • Het dashboard zelf brengt geen intelligentie, wel de persoon die het bouwt…
    • TIP: maak gebruik van storyboarding om de juiste boodschap op te stellen
      • Wat proberen we op te lossen? Voor wie?
      • Hoe gaan we het oplossen? Welke tool gaan we ervoor gebruiken?
      • Welke toon gaan we gebruiken? Welke grafieken?
  • Maak het makkelijk verteerbaar
    • Vergelijk het met een dashboard van de wagen: je gebruikt het zonder dat je het merkt
    • TIPS:
      • Gebruik zoveel mogelijk inkt om data te tonen (data ink ratio zo hoog mogelijk)
      • Gebruik ‘matching’ colors: maak gebruik van het kleurwiel om passende of net contrasterende kleuren te kiezen
      • Gebruik je de juiste grafiek! Tip: neem een kolomgrafiek 😉

Empower teamleaders dankzij KPI’s op hun smartphone

Ben je ook van mening dat teamleaders meer initiatief moeten nemen? Dat ze zich meer verantwoordelijk mogen voelen voor de prestaties van hun afdeling? Stel je voor dat ze meerdere malen per dag de prestatie van hun afdeling objectief kunnen beoordelen op hun smartphone, welke opportuniteiten zou dat kunnen bieden? De oplossing hiervoor hoeft helemaal niet duur te zijn: bij Du Caju Printing introduceerden we digitaal visueel management in een aantal weken tijd met gebruik van Microsoft Power BI, wat binnen een bepaalde context gratis is voor bedrijven.

De kracht van visueel management

Visueel management laat je toe om in minder dan 5 minuten de status van een productiezone te begrijpen.

  • Het helpt de werknemer te weten of de productie goed of niet goed verloopt
  • Het toont de productieleiding waar de meeste ondersteuning nodig is
  • Het genereert kritisch denken (“Waarom loopt het niet goed?”) en leidt tot verbeteracties om vastgestelde problemen voor eeuwig te voorkomen

Volgens Lean best practices (“the Toyota Way”) gebeurt dit best met pen en papier en kreeg het daarom vaak volgende vorm:

Weg met de administratie

Echter steeds meer data zit in digitale systemen. Waarom er dan ook niet van gebruik maken zodat de administratie achter de KPI’s helemaal verdwijnt? Er is één voorwaarde: het moet even toegankelijk zijn als de papieren versie op het bord. Niet iedereen is immers even vlot met de computer, maar een smartphone, daar kunnen de meeste wel mee over weg, toch?
Dat was in ieder geval de stelling die ze volgden bij Du Caju Printing, gespecialiseerd in voedselveilige vouwkartonnen verpakkingen. Medewerkers werden bevorderd tot meewerkend teamleader en kregen prompt een KPI toegewezen om hun engagement te verzilveren:

  • Snelheid van de lijn verhogen
  • Afval tijdens een wissel minimaliseren
  • Storingen van de AGV’s verminderen
  • Wachttijden reduceren

Van datamodel tot smartphone

Om deze KPI’s automatisch te berekenen, stelde Veltion een datamodel op met informatie vanuit verschillende bronnen:

  • productie-informatie uit het ERP systeem
  • storingen uit de PLC’s van de AGV’s
  • wachttijden uit de machine
  • klachteninformatie uit een Excel-bestand

Hiervoor is Microsoft Power BI uitermate geschikt en bovendien binnen een bepaalde context helemaal gratis te gebruiken. Eens de KPI-formules zijn uitgewerkt en gevalideerd, is de visualisatie ervan in Power BI kinderspel voor onze Veltion-expert. Met een druk op de knop publiceer je het dashboard naar de cloud, waardoor deze ook via een smartphone kan worden bekeken. Tot acht maal per dag wordt de data in de cloud vernieuwd binnen de gratis versie. In veel gevallen is dit al meer dan voldoende om kort op de bal te kunnen spelen op de werkvloer!

Sneller verbeteren met slimme, digitale experimenten in Excel

“Meten is weten” – Verbeteren organiseer je het best op basis van facts & figures. Als je de Industrie 4.0-apostelen mag geloven, kan “meten” via machine learning zelfs leiden tot autonome verbetering, zonder nog enige menselijke tussenkomst. Maar waar begin je? Er wordt vandaag de dag vaak teveel gemeten, zonder dat men iets met die data doet: machines schrijven iedere 10 seconden hun status weg in een logboek, operatoren scannen iedere minuut aan welk product ze starten, … Kortom, big data is everywhere.

Wat leidt tot de vraag: hoe vang je deze overvloed aan data best op? Schaf je meteen een duur Business Intelligence (BI)-pakket aan om data te transformeren tot informatie, die dan hopelijk voor de juiste inzichten zorgt? Of kan het anders?

Weg met de generieke dashboards

Bij Veltion hebben we hier een andere kijk op: in plaats van te vertrekken van de generieke dashboards die vaak beschikbaar zijn in MES of BI systemen, vertrekken wij vanuit de verbeter-nood: “Wat willen we anders?” En we stellen bij uitbreiding de vraag: “En welke data kunnen ons hierbij helpen om de juiste keuzes te maken?”.

Op die manier gebruik je de aanwezige data in functie van jouw werkelijk doel, Operational Excellence, en pas je geen Operational Excellence toe in functie van de data die je hebt. Klinkt logisch, niet?

Zoek het niet te ver: Excel is jouw grootste BI-vriend!

Vaak is de nodige data reeds aanwezig in diverse databases of logbestanden. Het komt er dan gewoon op aan om deze te visualiseren, én te gebruiken! En waarom doen we dat niet gewoon in tools die reeds voor iedereen beschikbaar zijn? Excel is niet voor niets de nr. 1 concurrent van de meeste Business Intelligence tools.

Onderstaand dashboard ontwikkelden we bijvoorbeeld voor het bespreken van de machineperformantie met de operatoren aan het einde van de shift. Met een klik op de knop haal je de laatste resultaten op uit de logbestanden van de machines. Handig, niet?

Monitor je meest kritische parameters

Heb je procesparameters die zo kritisch zijn dat je ze ieder uur / shift / dag meet? Heb je een idee wat de kracht kan zijn indien je ze visualiseert in een controlegrafiek zoals hieronder?

Op basis van deze visualisatie kan je eenvoudig afspraken maken met de operatoren: in geval van een “rode” meting doe je … En jawel, ook dit is standaard Excel, eenvoudig te connecteren op je database of logbestanden waar je de data herbergt.

En zo werd een nieuwe Veltion-expertise geboren…

De laatste jaren hebben we met Veltion steeds meer de nood gemerkt aan dergelijke digitale proof-of-concepts. Meestal wil men geen tijd verliezen door te wachten op de komst van “het allesomvattende dashboard”. Daarom hebben we ons verder verdiept in deze materie om onze klanten snel op weg te zetten met digitale dashboards die steek houden!

Zie je ook meteen toepassingen in je eigen werkomgeving of wens je beroep te doen op onze expertise in het opzetten van dashboards in Excel of Power BI? Aarzel dan niet om ons te contacteren!