Leren over Lean aan de UGent

Naarmate steeds meer bedrijven de Lean methodiek aangrijpen om hun productiviteit en kwaliteit te verhogen, komen velen onder hen tot de vaststelling dat de invoering ervan niet zo evident is. In tegenstelling tot de ogenschijnlijke eenvoud van de Lean technieken, vergt het overnemen van het Lean gedachtegoed heel wat inspanningen van een organisatie en doorzettingsvermogen van het management.

Indien men als organisatie weinig weet over Lean, is het aangewezen om de sleutelpersonen (management, ‘change agent’) zich te laten informeren over de essentiële kenmerken ervan. Dit kan door het lezen van enkele goede overzichtsboeken. Ook het volgen van een opleiding of studiedag kan verhelderend werken. Het komt erop neer dat het management en de ‘change agent’ vooraf voldoende inzicht bekomen omtrent wat te wachten staat, zodat men met vertrouwen de volgende stappen opstart.

Aan het Instituut voor Permante Vorming (IVPV) van de Universiteit Gent start eind oktober een nieuwe editie van het succesvolle programma ‘Black Belt in Lean’. Dit universitair opleidingsprogramma is actiegericht, de onderwerpen worden zo aangebracht dat ze meteen ook in de praktijk kunnen worden geïmplementeerd. Bovendien worden in deze editie de laatste resultaten getoond aangaande implementatiemethodes, die werden verbeterd op basis van jarenlang onderzoek aan de UGent. Meer info vindt u terug op de IVPV website of kan u nalezen in deze brochure.

De Green Belt module is bedoeld voor personen die de introductie of uitbreiding van Lean in hun organisatie moeten leiden en begeleiden, en uiteraard ook zelf mee helpen uitvoeren. De actiegerichtheid van dit programma wordt onderstreept door het (gratis) uitnodigen van één lid van het management van het bedrijf van de cursist, dit voor de inleidingssessie. Op die manier wordt het bedrijf meteen geïnformeerd wat Lean voor hen kan betekenen.

De tweede module – Black Belt – is gericht naar de “change agents”, de personen die in de organisatie de Lean invoering moeten ondersteunen en bestendigen. Zij krijgen in deze module meer inzicht in de technieken van Lean, en in gevalstudies uit de praktijk van diverse types organisaties. Uiteraard is deze module een must voor iedere persoon die Lean ten gronde wil begrijpen om zo zijn collega’s te kunnen helpen bij het implementeren!

Het certificaat Black Belt is internationaal erkend als een hoog niveau van kennis in deze materie. De lesgevers, waaronder enkele coaches van Veltion, zijn allen ervaren in de praktijk van Lean, en beschikken bovendien over een grondige theoretische bagage omtrent Lean technieken en de achterliggende methodes voor productiviteitsverbetering en procesanalyse.

Betaalbaar en efficiënt leren voor kmo’s

Ervaringsuitwisseling is een betaalbare en efficiënte manier van leren voor zowel (middel)grote als kleinere productiebedrijven uit alle sectoren. Lerende netwerken zijn daarom de meest geschikte methode die leidt naar verdere professionalisering van ondernemingen, ondernemers en hun medewerkers.

Diverse Lerende Netwerken

Er zijn diverse organisaties die dergelijke lerende netwerken opzetten met het oog op ervaringsuitwisseling. We vermelden hier de in onze ogen meest relevante.

  • Lean Forum:Het Lean Forum heeft als doel om een gratis forum aan te bieden voor de uitwisseling van kennis en ervaringen tussen bedrijven die actief bezig zijn met continu verbeteren, gebaseerd op de Lean Thinking principes.
  • Club Productiemanagers: De “Club Productiemanagers”, van Syntra West, verenigt productiemanagers van middelgrote en grote bedrijven, waarbij op een flexibele manier voordrachten, discussies, recente evoluties en problemen van productiemanagement worden behandeld.
  • VCK Leernetwerk-sessies: De VCK sessies brengen kwaliteitsmanagers uit verschillende organisaties en diverse sectoren samen. De maandelijkse leernetwerk-sessies hebben telkens een actueel professioneel thema binnen het kader kwaliteit, innovatie en talent. Voor elke workshop of presentatie wordt een andere spreker/begeleider uitgenodigd, passend bij het thema.Na de sessie geniet je van de netwerkdrink.
  • VOV Lerend Netwerk: VOV, de vereniging voor opleidings- en ontwikkelingsprofessionals, heeft ook een lerend netwerk, waarin ze ervaringsuitwisseling en thematische verdieping stimuleren.

Voka Lerende Netwerken

Ook Voka brengt op die manier een beperkt aantal deelnemers samen rond specifieke thema’s (sales, kwaliteit, energie…) of voor afgebakende doelgroepen (HR-professionals, management assistants, productiechefs,…).

Bij de samenstelling van de groepen letten ze steeds op een diversiteit aan sectoren en vermijdt men concurrerende bedrijven binnen hetzelfde Lerend netwerk. In de groep heerst daardoor een eerlijke en open sfeer en kan gevoelige informatie uitgewisseld worden. Via voorbeelden uit de groep, eventuele gastsprekers en rondleidingen in gastbedrijven, worden theorie en praktijk maximaal verzoend. De Lerende netwerken van Voka bieden dus een goeie combinatie tussen netwerking onder mensen met dezelfde jobinhoud en een thematische opleiding.

Hieronder geven we een overzicht van de geplande lerende netwerken in Oost- en West-Vlaanderen, met telkens wat uitleg en de voorziene startdatum vermeld:

Hulp nodig bij jouw innovatie?

innovatie

Wil je weten wat Veltion of het Vlaams Innovatienetwerk nu of in de toekomst voor jou kan betekenen? Zoek je specifieke kennis voor een technologisch probleem? Wil je weten of je financiële steun kan krijgen voor de uitwerking van je idee? Hoe verhinder je dat je producten nagemaakt worden?

Kom op 8 oktober 2013 naar de KMO kennisbeurs en ontmoet ons en meer dan 50 andere onderzoeksinstellingen die jouw innovatie helpen realiseren.

Optimaliseer je bezoek en sluit aan bij één van de infosessies rond samenwerking, financiering en klantgericht innoveren.

Spring je liever na de werkuren even binnen? Dat kan! Je kan de standhouders tot 19u bezoeken en nadien gezellig nakaarten aan de Innovatietoog waar we ook een niet te missen afsluiter voorzien.

Noteer alvast de KMO Kennisbeurs in je agenda en registreer je via de website www.kmokennisbeurs.be.

KMO Kennisbeurs
8 oktober 2013
14u00 – 21u00
Kortrijk Xpo
www.kmokennisbeurs.be

Waarom moet men naar de KMO Kennisbeurs komen?

  • Op één namiddag maak je kennis met meer dan 50 kennisinstellingen
  • Netwerken en doelgericht contacten leggen in een mooi kader
  • Interessante infosessies:
    • Een overzicht van de subsidiemogelijkheden
    • Klantgericht innoveren
    • Samenwerking: waarop moet je letten, welke afspraken maak je?
  • Een niet te missen key note spreker: Filip Van den Abeele, onderzoeker, ondernemer én stand-up comedian. Gekend als Chef Wetenschap van de Laatste Show. Een humoristische sessie met inhoud!
  • De mogelijkheid om na de werkuren aan te sluiten: de standhouders zijn te bezoeken tot 19u. Nadien kan er aan de toog nagekaart worden en zorgen we voor een leuke afsluiter: grappige en spitsvondige puntgedichten door Denis Nowé!
  • De mogelijkheid om vooraf vragen te stellen en je beursbezoek voor te bereiden = doelgericht en efficiënt

Veltion in het UGent-magazine

Veltion wil de Vlaamse economie productiever en concurrentiëler maken. Daarom roept ir. Tim Govaert van Veltion in het UGent-magazine de Vlaamse kmo’s op om voldoende na te denken over hun knelpunten en de aandacht te richten op het verbeteren van de arbeidsprocessen.

Dit doet hij door enkele tips mee te geven: “De laatste 10 tot 15 jaar is zeer veel van onze massaproductie verhuisd naar het Oosten. We moeten erover waken concurrentieel te blijven en dat lukt alleen als je enorm klantenspecifiek werkt, zorgt voor een snelle levering en je toespitst op kleine batches.”


Lees hier het volledige artikel.

Succesvolle coaching dankzij “humble inquiry”

Om een hulpvolle coach te zijn voor de medewerkers die je begeleidt, moet je weten hoe en wanneer “humble inquiry” te gebruiken, zegt David Verble, een faculteitslid van het Lean Enterprise Institute en voormalig Toyota-manager.

David Verble sprak op de vorige Lean Transformation Summit over het gebruik van dit principe van “humble inquiry”, om mensen te ondersteunen die zich middenin het Lean problem-solving proces bevinden – de progressie die begint wanneer je de sleutelvraag stelt “Dus wat is precies is het probleem dat je probeert op te lossen?”.

In deze video vergelijkt David Verble verschillende leidinggevende stijlen van coaching. Hij biedt ook inzichten op basis van het volgende:

  • Hoe "humble inquiry" het Plan-Do-Check-Act proces ondersteunt
  • "Ja en nee" versus "open" vragen
  • Hoe voorkomen dat mensen naar oplossingen springen
  • Hoe weten wanneer te coachen en wanneer instructies te geven
  • Wat ontwikkeling van bekwaamheid werkelijk betekent in een Lean bedrijf


Vertolkt u zelf de rol van change agent binnen uw bedrijf en wenst u uw interpersoonlijke vaardigheden bij te schaven? Kom dan naar onze MBTI-training op 3 juli in Gent.

Investeren in sociale economie

Europa investeert in de innovatie en professionalisering van de sociale en beschutte werkplaatsen in West-Vlaanderen. Met Europees geld zette de POM West-Vlaanderen een vormingspakket op voor de sector. Het project LEAN was een succes. Heel wat sociale werkplaatsen konden de productieprocessen en werkmethodes optimaliseren in samenwerking met de mensen op de werkvloer. Het project kreeg dan ook een vervolg. Veltion begeleidt op heden nog steeds 11 West-Vlaamse beschutte en sociale werkplaatsen.

Bekijk hieronder de reportage van Focus-WTV bij de kick-off van het natraject:

Boekbespreking door Value Chain

In het vakmagazine Value Chain is een boekbespreking verschenen over het unieke Nederlandstalige referentiewerk over flow, ‘Vlotte goederendoorstroming leidt tot betere prestaties’, met Veltion-zaakvoerders Tim Govaert en Thomas Van Landeghem als co-auteurs.

Dit boek is tot stand gekomen dankzij de succesvolle realisatie van pilootprojecten bij een vijftigtal bedrijven. Zij hebben reële verbeterkansen gedetecteerd, praktische remedies toegepast en meetbare resultaten geboekt met een gerichte inzet van beperkte middelen op korte termijn.

Het volledige artikel kan je hier downloaden.

Wie interesse zou hebben om dit boek te bestellen, kan dit doen via het bestelformulier op deze pagina!

(Dit boek is tot stand gekomen door het samenwerkingsverband tussen de innovatiecel van de federatie Fedustria en de vakgroep Industrieel Beheer van Universiteit Gent, en werd gesteund door het IWT, het Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie.)

Sociale economie, verrassend alledaags

Vele Vlaamse ondernemingen doen reeds beroep op de ondersteunende diensten aangeboden door de sociale economie, of meer zelfs, hebben enkele zogeheten invoegmedewerkers actief in hun bedrijf. Velen beseffen dan ook niet hoe vaak we met het werk van die sociale en beschutte werkplaatsen in aanraking komen.

De POM West-Vlaanderen versterkt het ondernemerschap van de sociale ondernemers, door samenwerking en overleg te stimuleren tussen de sociale ondernemingen onderling, de reguliere economie en kennisinstellingen, om te komen tot een duurzame en kwalitatieve tewerkstelling voor kansengroepen op de arbeidsmarkt. Het Speerpunt Sociale Economie realiseert deze mission statement via drie grote actiedomeinen en treedt daarbij op als initiator, facilitator en/of coördinator. Het Speerpunt Sociale Economie functioneert als een breed provinciaal aanspreekpunt voor de ondernemingen, verschillende beleidsniveaus en het socio-economisch middenveld via onder meer strategische ((West-) Vlaamse) partnerschappen.

Zo heeft de POM West-Vlaanderen de voorbije jaren onder meer kennis en vorming ter beschikking gesteld aan de sociale economie op het vlak van Lean Manufacturing, in samenwerking met de UGent en Veltion.

Download hier de publicatie ‘Sociale economie, verrassend alledaags’. Deze publicatie toont wat sociale economie precies is aan de hand van 20 interviews met de mensen die in deze sector werken. Gouverneur Carl Decaluwé zette mee zijn schouders onder dit project, omdat hij het belang van sociale economie in West-Vlaanderen in de kijker wil zetten.

Om een overzicht te krijgen van alle organisaties in de sociale economie in West-Vlaanderen met hun producten en diensten, kan je terecht op de site: www.sociale-ondernemingen.be. De contactgegevens van Ilse Van Houtteghem, coördinator sociale economie van de POM West-Vlaanderen, kan u hier terugvinden.

Lean in de praktijk: Standaard Werk

Standaard Werk is de beste huidige methode om op een veilige manier procesinputs te combineren en zo telkens weer Quality, Cost en Delivery te bereiken. Standaard Werk is in de eerste plaats nodig om de know-how en de volgorde van de processtappen vast te leggen, maar evenzeer om een veilige werkmethode te behouden en om te verzekeren dat een product met de vereiste kwaliteit telkens weer in dezelfde tijd kan geproduceerd worden.

Zonder standaard is het moeilijk om mogelijkheden voor verbetering te identificeren aangezien de huidige situatie continu verandert, noch is er geen manier om te weten of er verbeteringen zijn gebeurd.

De verschillende stappen in het creatieproces van Standaard Werk staan hieronder gevisualiseerd: