Wegwijs in de Europese subsidies voor kmo’s

Kmo’s en subsidies, dat zijn sinds jaar en dag twee handen op één buik. Helaas is het een oud en gekend zeer dat kmo’s doorgaans te weinig geïnformeerd zijn over de subsidiemogelijkheden die er bestaan. En al zeker wat betreft subsidies die specifiek kunnen aangewend worden voor het realiseren van duurzame productiviteitsverbetering. Daarom willen we vanuit Veltion helpen om enkele zaken te verduidelijken.

De kmo-portefeuille van het Agentschap Ondernemen is vaak reeds gekend en bemind, omwille van de beperkte administratie die vereist is. De projectbedragen zijn echter ook in verhouding met die inspanning, zeker wanneer we vergelijken met de Europese subsidies. Net vanwege die vaak interessante bedragen willen we graag even dieper ingaan op die laatste categorie.

Europa 2020

De subsidies vanuit de Europese Unie zijn opgebouwd rond enkele verschillende thema’s. Vanuit de doelstelling “Europa 2020: slimme, duurzame en inclusieve groei” heeft men o.a. de thema’s Tewerkstelling, Innovatie, Opleiding/Training/Kwaliteitszorg en Klimaat/Milieu/Energie gedefinieerd. Binnen de EU subsidieprogramma’s kunnen we twee onderdelen onderscheiden: enerzijds zijn er de (meer gekende) structuurfondsen, zoals bv. ESF en EFRO, en anderzijds zijn er ook de thematische fondsen. Beide fondsen hebben wel gemeenschappelijk dat ze steeds veel aandacht hebben voor de impact en disseminatie van het project en voor het innovatieve en resultaatsgerichte karakter. Bovendien hecht men veel belang aan de samenwerking tussen de publieke sector, private sector en kennisinstellingen.

Europa2020
Europees Sociaal Fonds

Eén van de gekendste Europese structuurfondsen is ongetwijfeld het Europees Sociaal Fonds, kortweg ESF. Recentelijk werd een nieuwe Europese oproep voor projecten gelanceerd, OP 2014-2020. Deze oproep is opgebouwd rond enkele prioriteiten, zoals:

  • Prioriteit 1: Loopbaanbeleid curatief
    • 8i: Werkzaamheid
    • 8ii: Werkzoekende jongeren
    • 8iii: Ondernemerschap
  • Prioriteit 2: Loopbaanbeleid preventief
    • 10i: Ongekwalificeerde uitstroom
    • 10iii: Een leven lang leren
  • Prioriteit 3: Sociale inclusie en armoedebestrijding
    • 9i: Actieve inclusie
    • 9ii: Focus op gemarginaliseerde groepen
    • 9v: Ondersteuning van de sociale economie
  • Prioriteit 4: Mensgericht ondernemen
    • 8v: Aanpassing van werknemers, ondernemingen en ondernemers aan veranderingen
  • Prioriteit 5: Innovatie en transnationale samenwerking
  • Prioriteit 6: Technische bijstand
Show me the money

De volgende concrete oproepen zijn bijzonder interessant voor kmo’s die werk willen maken van duurzame productiviteitsverbetering:

Oproep Geïntegreerd Strategisch Loopbaanbeleid

Binnen Prioriteit 4, Mensgericht ondernemen, is er een oproep rond Geïntegreerd Strategisch Loopbaanbeleid. Het doel is om de werkzaamheid te verhogen door de werkbaarheid te verhogen, het langer aan de slag blijven mogelijk maken en de ontwikkeling van werknemers stimuleren op een manier die zinvol is voor henzelf en de organisatie.

Welke acties kunnen hieronder vallen?

    • pijler strategisch competentiebeleid
      • systeem uitwerken om competenties in kaart te brengen
      • ‘competentiedenken’ uitrollen naar alle andere HR processen
    • pijler strategisch loopbaanbeleid
      • interne mobiliteit versterken (horizontaal & verticaal)
      • jobrotatie
      • omslag naar loopbaangesprekken
      • transparante interne arbeidsmarkt
      • beleid rond flexibel werken en telewerken
      • burn-out
    • pijler coachend leiderschap
      • nieuw beleid rond de selectie van toekomstige leidinggevenden
      • koppeling aan het strategisch competentie- en loopbaanbeleid
      • cultuuromslag stimuleren naar coachend leiderschap
      • systeem ter ondersteuning van de eerstelijnsleidinggevenden

Welke subsidiëring kan je hiervoor krijgen?

      • Maximale subsidie per project: 60.000 euro
      • Maximaal 30.000 euro ESF
      • Maximaal 30.000 euro VCF
      • Private cofinanciering van minimaal 30% voor KMO’s en 50% voor GO’s
Oproep Anders Organiseren

Binnen Prioriteit 4, Mensgericht ondernemen, is er ook een oproep rond Anders Organiseren. Het doel is om aanpassingen aan de organisatiestructuur van de onderneming te stimuleren, met aan de ene kant meer betrokkenheid, meer plezier in het werk en minder stress voor de werknemers en minder verloop en verzuim, en aan de andere kant meer flexibiliteit, meer innovativiteit en meer productiviteit voor de onderneming.

Welke acties kunnen hieronder vallen?

      • Procesanalyse
      • Herontwerp
      • Doorvoeren van de organisatiekanteling
      • Ondersteuning van de eerstelijnsleidinggevenden
      • Fijnstructuur (optioneel)
        • vastleggen en verduidelijken verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de teams
        • Fleximatrix
        • KPI’s

Welke subsidiëring kan je hiervoor krijgen?

      • Maximale subsidie per project: 80.000 euro
      • Maximaal 40.000 euro ESF
      • Maximaal 40.000 euro VCF
      • Private cofinanciering van minimaal 30% voor KMO’s en 50% voor GO’s
Oproep Opleidingen in bedrijven

Via deze oproep wil ESF organisaties, met speciale aandacht voor kmo’s, de kans bieden om hun werknemers sterker te maken op de arbeidsmarkt. Organisaties die reeds een strategisch opleidingsplan hebben kunnen in deze oproep maximum 100.000 euro subsidies krijgen voor algemene opleidingen.

Welke acties kunnen hieronder vallen?

      • Opleidingsacties
      • Algemene opleiding – bedrijfsoverschrijdend
      • Nederlands
      • Min. 6u/deelnemer
      • Leerbewijs gekoppeld aan opleiding

Welke subsidiëring kan je hiervoor krijgen?

      • Maximale subsidie per project: 100.000 euro
      • Private cofinanciering van minimaal 30% voor KMO’s en 50% voor GO’s
Wanneer kan ik een aanvraag indienen?

Elke oproep voor projecten heeft steeds een bepaalde termijn waarbinnen de oproep actief is. Verschillende oproepen zijn echter cyclisch van aard. Het volstaat dus om de website van ESF in de gaten te houden om op de hoogte te blijven van de timing van de openstaande oproepen.

Contacteer ons gerust indien je graag samen met ons wenst te bekijken welke mogelijkheden er zijn om Europese subsidies aan te wenden voor een verbetertraject op weg naar duurzame productiviteitsverbetering.

Bewaren

KMO-portefeuille 2.0

De kmo-portefeuille, de subsidiemaatregel voor Vlaamse kmo’s, wordt bijgestuurd om deze gerichter in te zetten voor bepaalde beleidsuitdagingen, zoals opvolging en overname van kmo’s en de vergroening van de Vlaamse economie. Zo zal de pijler strategisch advies worden uitgebreid en werd het budget verhoogd tot 38 miljoen euro.

Daarnaast komt er ook een nieuwe erkenningsregeling voor de dienstverleners van de kmo-portefeuille.

Meer gerichte steun

De pijler strategisch advies wordt uitgebreid.

In de pijler strategisch advies worden adviezen gesubsidieerd die bijdragen tot een transformatie van de kmo’s in Vlaanderen. Tot op vandaag konden hierin drie soorten adviezen worden gesubsidieerd:

  • een financieel economische haalbaarheidsstudie;
  • een doorstartplan in het kader van preventief bedrijfsbeleid;
  • een overdrachtsplan.

Onderstaande strategisch adviezen worden toegevoegd:

  • een transformatiestrategie;
  • een designmanagementplan;
  • een strategisch energieplan;
  • een strategisch milieuplan
  • een opportuniteitsanalyse groei.
  • De steun in de pijler strategisch advies bedraagt 50% met een maximale subsidie van 25.000 euro per jaar. In het kader van het faillissementspreventiebeleid wordt het steunpercentage voor doorstartplannen opgetrokken tot 75%. Voor de opportuniteitsanalyse kunnen groeibedrijven 75% steun genieten.

    Een nieuwe pijler Coaching wordt toegevoegd.

    In deze pijler zal gericht steun gegeven worden aan coachingtrajecten rond welbepaalde beleidsrelevante uitdagingen bij kmo’s zoals bedrijfsoverdracht of internationale groei.
    De steun in de pijler coaching bedraagt 50% met een maximale subsidie van 10.000 euro per jaar.

    Minister-president Peeters: “Gespecialiseerde kennis wordt steeds belangrijker om transformatie in kmo’s te ondersteunen. Naast een concreet advies van een specialist is het ook aangewezen de ondernemer tijdelijk bij te staan bij de implementatie van transformatieprocessen. Door ook coachingtrajecten te subsidiëren spelen we in op deze nood.”

    Op 26 april 2013 keurde de Vlaamse Regering het wijzigingsbesluit definitief goed en werd de bevoegde minister belast met de uitvoering ervan. Het ministerieel besluit ter uitvoering wordt verwacht in de loop van mei.

    Nieuwe norm voor erkenning

    De erkenning van de private dienstverleners voor opleiding of advies verliep steeds al volgens welbepaalde regels. Maar de meer gerichte steun naar domeinen toe vraagt een aangepaste erkenningsprocedure. Voortaan zal de screening gebeuren door een onafhankelijk auditbureau, aangesteld door de bevoegde minister. Als de dienstverlener kwalitatief goed bevonden wordt, krijgt hij een erkenning als ‘dienstverlener van de kmo-portefeuille’.

    Deze nieuwe erkenningsregeling is een nieuw partnership tussen de dienstverleners en de Vlaamse overheid voor sterker ondernemerschap!

    Deze wijzigingen werden in april toegelicht tijdens de roadshow kmo-portefeuille 2.0. Via de website van het Agentschap Ondernemen kunt u de documentatie terugvinden die werd rondgedeeld op deze infosessies.

Wat verandert er in 2013 voor uw subsidies?

Vanaf 1 januari 2013 wordt het maximaal subsidiabel bedrag van de pijler opleiding beperkt tot 90 euro per opleidingsuur. Bij een subsidieaanvraag voor opleiding zal opgegeven moeten worden hoeveel uren opleiding zullen gevolgd worden. De subsidie wordt dan automatisch beperkt tot maximaal 45 euro per opleidingsuur.

De beperking van de subsidie tot 45 euro per uur gevolgde opleiding betekent ook dat eventuele kosten voor catering, cursusmateriaal of E-learning vanaf 1 januari 2013 niet langer gesubsidieerd kunnen worden. Deze kosten kunnen net zoals de btw rechtstreeks en zonder subsidie aan het opleidingsinstituut betaald worden.

In de pijlers advies, advies voor internationaal ondernemen en technologieverkenning wordt de subsidie eveneens beperkt tot 45 euro per uur. Bij het afsluiten van een contract met een dienstverlener moet een inschatting gemaakt worden van het aantal uren dat aan de opdracht besteed zal worden. Dit aantal voorziene en overeengekomen uren dienen ingegeven te worden in de digitale de subsidieaanvraag.

In de pijler technologieverkenning is enkel een project met een minimaal bedrag van 1.000 euro (excl. btw) subsidiabel.