Vergaderen is op zichzelf geen waardetoevoegende activiteit, maar wel een noodzakelijke. Het komt er dus op aan om efficiënt en kort te vergaderen, maar wel regelmatig. Korte vergaderingen houden zich strikt aan de agenda en hebben steeds iemand die de klok in de gaten houdt. Geen tijd voor koffie of inleidend gekeuvel. Vaak gaan deze vergaderingen rechtstaand door, rondom de visuele borden op de werkvloer zelf. Onderstaande figuur geeft aan hoe een korte vergadering wordt gehouden, met een totale duur van 10 à 15 minuten.
Om vlot en efficiënt te communiceren tijdens dergelijke meetings, is het gebruik van de juiste performantie-indicatoren (KPI’s) een must. In de teamvergadering worden ook acties afgesproken, die worden bijgehouden op de verbeteringskrant. Deze acties moeten ook helder zijn zoals aangegeven in onderstaand schema.
Indien nodig kan er af en toe een langere vergadering worden georganiseerd, om specifieke problemen te analyseren. Vooral in het begin van het verbetertraject kan dit nodig zijn.
Wenst u meer gelijkaardige tips die u helpen om uw verbetertraject te laten slagen? Bestel dan het boekje ‘De Fabriek van de Toekomst… nu!’, dé leidraad bij het introduceren van continu verbeteren in uw organisatie.
Benieuwd hoe Veltion u kan helpen bij het opstarten en begeleiden van een Lean verbetertraject in uw organisatie? Contacteer ons en wij komen vrijblijvend eens met u praten.
