Xtraflex is een bedrijf gespecialiseerd in de assemblage, stockage en distributie van PTFE (teflon) flexibele slangen. Het bedrijf is in volle groei en besloot om samen met Veltion de interne processen te laten meegroeien door te werken aan duurzame producitviteitsverbetering.

Xtraflex wenste in eerste instantie een 5S traject te lanceren, om de algemene orde en netheid in de assemblage te verbeteren. Daartoe werd een 5S-crashdag georganiseerd waarin alle medewerkers de praktische toepassing van 5S, na een korte opleiding, meteen konden uitvoeren op de werkvloer. In de daaropvolgende weken pakten de operatoren zelf werkplek na werkplek aan, teneinde 5S over de volledige afdeling uit te rollen. Om de behaalde resultaten te borgen, werden 5S checklists ingevoerd die men koppelde aan 5S-KPI’s. De verbeterkrant werd geïntroduceerd om de langdurige 5S acties op te volgen. Al snel kwamen hierin ook andere (ruimer dan 5S) creatieve ideeën van de operatoren terecht. Het 5S-traject bij Xtraflex creëerde een bepaalde verantwoordelijkheid bij de operatoren, waardoor zij hun job ook met meer aandacht uitvoeren. De impact hiervan is duidelijk te zien in een opmerkelijke terugval van de uitval.